¿Cómo presentar una solicitud de DBA? – Presentar un DBA (Guía)
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El término DBA significa 'Hacer negocios como', pero ¿por qué necesitaría uno para su negocio y para qué sirve?
¿Qué es un DBA?
Cada negocio por ahí tiene un nombre legal. Este puede ser el nombre con el que está registrado, en el caso de una sociedad de responsabilidad limitada única u otra entidad legal, este es el que está en su documento de formación. Alternativamente, si tiene una empresa unipersonal o una sociedad, entonces el nombre de la empresa es el nombre del dueño o dueños de la empresa.
Aunque este es el nombre legal de la empresa, si la empresa hace negocios con otro nombre, este se conoce como nombre DBA. Una empresa puede tener tantos administradores de bases de datos como desee, pero en la mayoría de los estados, a menos que ese nombre esté registrado, la empresa solo puede hacer negocios con su nombre legal.
Solo recuerde que si registra un DBA antes de formar una LLC, una corporación u otro tipo de entidad legal, entonces el estado lo verá como un propietario único.
¿Qué no es un DBA?
Debe ser muy consciente del hecho de que un DBA no es una entidad comercial legal, es un nombre que se ha adjuntado a una entidad comercial. Hacer negocios bajo un nombre de DBA no es lo mismo que formar un negocio.
Entonces, ¿cómo se registra un nombre de DBA?
No puede decidir repentinamente que desea usar un nombre de DBA y luego comenzar a hacerlo, hay un proceso involucrado, así como también una tarifa.
Hay formularios que debe completar, y la forma en que lo hace varía de un estado a otro. Algunos requerirán que complete los formularios y los presente en la oficina del secretario local o del condado, mientras que otros requerirán que los presente en una agencia estatal, mientras que otros le permitirán presentarlos en ambos. Solo asegúrese de dónde necesita presentar la documentación para el estado en el que se encuentra o el estado en el que realizará negocios. Los diferentes tipos de negocios también tienen requisitos diferentes, así que asegúrese de haber completado todos los pasos necesarios para su tipo de negocio.
Una vez que haya completado todos los procedimientos necesarios, recibirá un certificado de nombre ficticio y podrá comenzar a usar su nombre de DBA.
Otros procedimientos que debe conocer:
Paso 1: Realice una búsqueda preliminar de nombre de DBA
El primer paso del proceso sería realizar una búsqueda preliminar de nombre de DBA. Primero debe verificar que su nombre de DBA deseado todavía esté disponible, al igual que cuando estaba eligiendo el nombre original para su negocio. Anote algunos nombres que le gusten que se ajusten a su marca y luego inicie sesión en el sitio web de la Secretaría de Estado para el estado en el que está haciendo negocios y use la búsqueda para ver si los nombres deseados todavía están disponibles. En este punto, también puede realizar una búsqueda rápida de dominios para ver si alguno de ellos está disponible para comprar.
Algunos estados retendrán su nombre por usted durante 120 días por una pequeña tarifa, lo cual es ideal si aún no está listo para presentar, pero no quiere perder el nombre a otra compañía. También podría considerar la posibilidad de registrar su nombre de DBA, o al menos ver si existen marcas registradas en su nombre. Asegúrese de consultar las regulaciones de su estado para asegurarse de que no está infringiendo ninguna regla en lo que respecta a las regulaciones de nombres.
Paso 2: Presentación de solicitud
Una vez que haya elegido su nombre y comprobado que está disponible, es el momento de presentarlo. Tenga en cuenta que algunos estados pueden enumerar esto como la presentación de un nombre falso, nombre ficticio o nombre comercial. Encuentre el formulario correcto en el sitio web del Secretario de Estado, complételo y envíelo en línea. Todo el proceso no llevará mucho tiempo. También puede enviar el formulario por correo. La mayoría de los estados también cobrarán una pequeña tarifa por la presentación.
Todo lo que necesitará para completar el formulario es su nombre DBA elegido y el número de identificación de empleador de su empresa. Si no tiene un EIN que pueda usar, entonces podría usar su Número de Seguro Social. Varios estados requieren que registre un DBA con más de un nivel de gobierno. Una empresa unipersonal, por ejemplo, puede tener que presentar una declaración a nivel estatal y de condado.
Paso 3: Publicación
Algunos estados, pero no todos, requerirán que publique el nombre una vez que se haya presentado y aprobado. California, Florida, Georgia, Illinois, Minnesota, Nebraska y Pensilvania requieren que publique el nombre en los periódicos locales, generalmente cada semana durante cuatro semanas, aunque esto puede variar de un estado a otro.
¿Por qué necesitaría un DBA?
Hay muchas razones por las que las empresas utilizarían un nombre ficticio en lugar de su nombre legal. Las razones varían mucho según el tipo de negocio, por ejemplo, una empresa unipersonal usaría un nombre de DBA por razones diferentes a las de una LLC.
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Puede solicitar un nombre de DBA usted mismo, pero muchas personas no tienen tiempo, consideran que el proceso es demasiado confuso o prefieren usar una empresa externa para hacerlo y asegurarse de que el proceso sea correcto. Hay muchas empresas y terceros que pueden hacer esto por usted, pero uno de los mejores es Zenbusiness. La compañía ha existido durante muchos años y ha establecido una gran reputación, ayudando literalmente a miles de empresas con sus necesidades. Zenbusiness lo guiará a través de todo el proceso y es una de las opciones más rentables que existen.
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Preguntas frecuentes sobre administradores de bases de datos
¿Hay otros nombres para un DBA?
Es posible que escuche el término nombre de DBA también denominado nombre supuesto, un nombre comercial ficticio o un nombre comercial.
¿Por qué tengo que registrar un nombre DBA?
La razón principal por la que necesita registrar un nombre de DBA es para que pueda notificar al público que su empresa está realizando negocios con un nombre que no es su nombre legal. Esto es para que el público pueda saber quién es el propietario real del negocio cuando les compra o trata con ellos.
Si tengo una LLC, ¿necesito un nombre DBA?
No tiene que tener un nombre DBA si tiene una LLC, es una elección que puede hacer para su negocio si la situación lo requiere. Hay algunas razones por las que es beneficioso y puede abrir una gama de oportunidades para la marca y el marketing de su negocio.
¿Se puede usar mi DBA en otros lugares o está protegido?
Algunos estados tienen leyes que evitan que los DBA suenen demasiado similares, por lo que si ya existe uno que es similar a su nombre deseado, es posible que no pueda usarlo. Esto varía de un estado a otro, por lo que siempre vale la pena verificar si este es el caso. También es posible marcar un DBA si lo desea, ya que esto le daría a su DBA aún más protección, incluso más allá de las fronteras estatales.
¿Debe un nombre de DBA obtener una identificación fiscal o un EIN?
No, un nombre de DBA no puede obtener un EIN o una identificación fiscal porque el nombre de DBA no es una entidad comercial real, el negocio real detrás del DBA es el que requiere el EIN.
¿Cuánto costará registrar un nombre DBA?
Hay algunos costos diferentes asociados con el registro de un nombre DBA, aunque no todos son obligatorios. Tendrá que pagar si desea registrar su nombre, reservar su nombre, registrar su nombre, comprar un dominio o publicar su nombre DBA. Los costos de cada una de estas acciones varían de un estado a otro, y la publicación de un nombre de DBA, por ejemplo, solo se requiere en ciertos estados. El costo también dependerá de factores como si decide presentar su solicitud en línea o por correo. También tendrá que pagar cuando renueve su nombre de DBA, ya que expirará después de un tiempo.
La tarifa de presentación varía de estado a estado, pero por lo general oscila entre $5 y $50, y en promedio es de alrededor de $20. Siempre vale la pena registrarse y pagar esta pequeña tarifa, porque las multas y tarifas por no registrarse a veces pueden sumar varios miles de dólares.
¿Cuánto tiempo llevará obtener un nombre de DBA?
Una vez que comience a usar el nombre, se le pedirá que lo presente dentro de un período de tiempo, generalmente dentro de 30 a 60 días. Una vez que haya completado el papeleo, por lo general tomará entre una y 4 semanas para presentar según el estado y las circunstancias.
¿Tendré que renovar mi nombre de DBA?
Sí, todos los nombres de DBA vienen con una fecha de vencimiento, por lo que si desea continuar usándolo después de que venza esta fecha, deberá pagar una tarifa para renovarlo. Es muy importante que averigüe cuánto tiempo dura el registro del nombre DBA. Cinco años es el término común para que dure un DBA.
¿Hay impuestos asociados con un DBA?
Como un DBA no es en realidad una entidad comercial, no tiene que presentar una declaración de impuestos específicamente para un DBA. Los impuestos del negocio están determinados por la estructura del negocio, y cada uno tiene requisitos de presentación específicos.
¿Cuántos DBA puedo obtener?
No hay un límite para la cantidad de DBA que puede obtener. Es importante tener en cuenta que cada nuevo DBA le costará dinero y si tiene demasiados, puede ser demasiado difícil hacer un seguimiento. Cada uno viene con trámites y gastos incrementales adicionales, por lo que aunque los DBA pueden ser beneficiosos, por lo general es mejor no tener demasiados.
¿Cuándo tengo que hacer otra presentación?
La mayoría de los estados requerirán que realice una nueva presentación si hay un cambio en la información relacionada con su negocio. Esta podría ser la dirección comercial, el nombre legal de la empresa o un cambio de miembros, funcionarios o miembros. Algunos estados solo necesitan que se presenten las enmiendas, mientras que otros requerirán un registro completamente nuevo.
